Gestão contábil: 5 ferramentas que aumentam a produtividade do seu escritório
Descubra como melhorar sua gestão contábil com 5 ferramentas que aumentam a produtividade e automatizam processos no seu escritório.
A gestão contábil é responsável por diversas funções essenciais no ambiente empresarial. Além de calcular impostos e assegurar a conformidade com a legislação, ela contribui para o controle das áreas financeira e econômica, mantém a escrituração em dia, define o regime tributário mais adequado e, por fim, colabora na precificação de produtos e serviços.
Por isso, contar com soluções eficientes de gestão contábil é fundamental para manter seu escritório organizado, produtivo e preparado para atender seus clientes com excelência.
A boa notícia é que existem ferramentas específicas que facilitam — e muito — esse processo. A seguir, você confere 5 delas que podem transformar a rotina do seu escritório.
Trello: organização visual de tarefas
O Trello é uma das ferramentas mais práticas e eficientes para a gestão de projetos, e se encaixa perfeitamente na rotina de um escritório contábil. Com sua interface intuitiva de listas e cartões, é possível então organizar e acompanhar o andamento das atividades de forma clara e colaborativa.
Um exemplo simples de uso:
- Lista “A fazer” com cartões como “Apurar impostos”;
- Lista “Sendo feito”, com o andamento das tarefas;
- Lista “Concluído”, onde são inseridas as tarefas finalizadas.
Dessa forma, você pode acompanhar as rotinas contábeis, a conferência de documentos e a delegação de tarefas em um só lugar.
Slack: comunicação ágil e integrada
A comunicação interna eficiente é indispensável em qualquer empresa, e especialmente em escritórios de contabilidade. O Slack permite conversas organizadas por canais, troca de mensagens, chamadas de vídeo e integração com outras ferramentas, como, por exemplo, Trello, Google Drive e Dropbox.
Além disso, se o seu escritório tem equipes divididas por setores, o Slack permite criar canais separados, garantindo que cada grupo possa se comunicar com foco e eficiência.
Para alcançar uma gestão contábil eficiente, é essencial usar um software que integre diferentes setores e otimize o trabalho diário. O GestãoClick oferece uma solução robusta, com:
- Sistema ERP em nuvem;
- Integração contábil entre o escritório e seus clientes;
- Área exclusiva e gratuita para contadores, com acesso aos dados financeiros dos clientes;
- Exportação fácil das informações para o sistema contábil utilizado.
Essa automação reduz o retrabalho, melhora a comunicação com o cliente e assim facilita a rotina contábil.
💡Veja mais sobre como funciona a integração contábil do GestãoClick.
Microsoft Teams: produtividade e colaboração
O Microsoft Teams vai muito além de chamadas e mensagens. Ele centraliza ferramentas que aumentam a produtividade e então otimizam o planejamento de tarefas. Com o Microsoft Planner, por exemplo, é possível:
- Criar e atribuir tarefas;
- Compartilhar arquivos;
- Integrar com outras soluções da Microsoft (como Excel, Outlook, OneDrive).
Essa combinação melhora a gestão contábil, favorecendo o alinhamento entre equipes e o acompanhamento das responsabilidades.
Google Agenda: organização do tempo
Manter o controle de prazos e reuniões é essencial em qualquer escritório. Com o Google Agenda, você pode:
- Criar agendas específicas para setores;
- Agendar reuniões com clientes;
- Adicionar lembretes e sincronizar com outros dispositivos;
- Compartilhar agendas com a equipe.
Assim, todos ficam atualizados e o risco de perder prazos importantes é minimizado — um ponto crítico dentro da rotina da gestão contábil.
A integração do GestãoClick já funciona com os principais sistemas contábeis do mercado, entre eles:
- Alterdata
- Fortes
- Nasajon
- Prosoft
- Questor
- Calima
- Dexion
- Domínio
- Folhamatic
- PH Software
- SCI
- Contmatic
- Mastermaq
- Netspeed
- WKRadar
Utilizar um sistema contábil integrado reduz erros operacionais, centraliza informações e, dessa forma, facilita a tomada de decisões estratégicas.
Por que investir em ferramentas de gestão contábil?
A adoção de tecnologias voltadas para a gestão contábil não é mais um diferencial — é uma necessidade. Ao automatizar processos e otimizar tarefas, seu escritório ganha produtividade, reduz falhas e então melhora o atendimento aos clientes. Além disso, ferramentas digitais promovem:
- Redução de retrabalho;
- Acesso rápido e seguro às informações;
- Agilidade no cumprimento de obrigações fiscais;
- Melhora no controle financeiro interno.
Modernize sua gestão contábil agora mesmo
Agora que você conhece as principais ferramentas para uma gestão contábil mais eficiente, é hora de dar o próximo passo. Invista na automatização de processos, integre sistemas e promova assim um ambiente mais produtivo para sua equipe.
Chegou até aqui? Então conheça mais sobre o sistema do GestãoClick e descubra como ele pode transformar o seu escritório contábil. Teste gratuitamente aqui!